Книга учёта доходов и расходов представляет из себя журнал, где регистрируются все экономические операции, которые имели место быть в календарном году. Исходя из этих данных индивидуальный предприниматель оплачивает налоги по УСН. Образец бланка, актуального на 2015 год можно бесплатно скачать по ссылке ниже:
Книга доходов и расходов при усн
(бланк представлен в текстовом и pdf форматах)
КУДиР необходимо хранить как минимум 4 года. Можно делать это как в электронном, так и в бумажном форматах. К последнему предъявляются особые требования.
После печати:
- Необходимо пронумеровать листы.
- Проделать при помощи дырокола сквозные отверстия, сброшюровать ниткой. Завязать узел. Не стоит использовать клей.
- Приготовьте небольшой листок бумаги (формата 5х5), четко напишите “пронумеровано и прошито n листов” (где n — кол-во листков), добавьте дату, поставьте печать и заверьте подписью.
- Затем, этот листок наклейте на оборотную сторону книги. Условие: узелок должен оказаться под наклейкой, а «хвостики» нити выходить за её пределы.
Впрочем не обязательно скачивать бланк, книга доходов и расходов в 2015 году продается большинством книжных магазинов. Спрашивайте типографический журнал КУДиР. Цена вопроса — 90 рублей.
Как правильно заполнять?
Требуется придерживаться определенных правил:
Во-первых, ведите строгую хронологию записей.
Во-вторых, любые данные вносятся лишь на основании подтверждающих документов (чеки, квитанции и т.п.)
В третьих, недопустимо вести учет в долларах или иных иностранных валютах. Исключительно российские рубли.
В четвертых, если в книге доходов и расходов была допущена ошибка (неточность, помарка и т.д) ошибку следует аккуратно зачеркнуть, затем написать правильно, после чего заверить это место подписью и печатью. Или, распечатать листок заново.
Касательно расходной части — что и как писать.
При ведении книги, и более того при оплате налогов по УСН любые расходы, не имеющие непосредственного отношения к деятельности организации к учёту не принимайте. Стоимость покупаемых материалов учитывается только после передачи их в производство. Что касается затрат на перепродаваемые товары — последние фиксируются в момент реализации.
Книга учета доходов и расходов при УСН в табличном формате (Excel) — доступна по ссылке (бесплатно).
Ниже представлен короткий видеоролик, наглядно демонстрирующий, как заполнять журнал:
